Årsskiftet nærmer seg - hva kan vi gjøre med feriedagene?

Når kalenderåret nærmer seg slutten, oppstår ofte spørsmål rundt ubrukte feriedager: Hvilke regler gjelder, og hvilke forpliktelser har arbeidsgivere og arbeidstakere?

Ifølge ferieloven har både arbeidsgiver og arbeidstaker klare plikter og rettigheter knyttet til ferieavvikling, som regulerer hvordan ferie skal tas ut og i hvilken grad ferie kan overføres til det kommende året

Her får du en oversikt over de viktigste punktene knyttet til ubrukte feriedager ved årsskiftet.

Plikt til å avvikle ferie innen kaldenderåret

Ifølge ferieloven har arbeidstaker både en rett og plikt til å ta ut full ferie innenfor kalenderåret, mens arbeidsgiver har plikt til å sikre at den lovbestemte ferien avvikles hvert år.  Formålet med denne bestemmelsen er å sikre at arbeidstakere får nødvendig årlig fritid for å ivareta helse og velferd. Arbeidsgivere er dermed ansvarlige for å påse at ferien blir tatt, men arbeidstaker har også et ansvar for å gjennomføre ferie i løpet av året.

For å legge til rette for dette, må arbeidsgiver i god tid før ferien diskutere tidspunktet for ferieavvikling med arbeidstakeren eller en tillitsvalgt. Dersom partene ikke blir enige, har arbeidsgiveren siste ord i saken. Arbeidsgiveren kan kreve at arbeidstakeren tar ut ferien, og det anses som et brudd på ferieloven om en ansatt ikke har avviklet ferie før årsskiftet uten at det foreligger en avtale om overføring. Slike situasjoner kan gi grunnlag for erstatningsansvar for arbeidsgiveren dersom plikten til å tilrettelegge for ferie ikke er oppfylt.

Overføring av feriedager

Ferieloven åpner for at det kan inngås avtale om overføring av feriedager fra et kalenderår til neste.  Partene kan avtale overføring av inntil 12 virkedager til det neste ferieåret. Denne begrensningen gjelder bare for de lovbestemte 25 feriedagene, slik at eventuelle tillegg utover dette kan overføres uten denne begrensningen, såfremt partene er enige.

For lovfestet ferie som ikke kan avvikles innen kalenderåret på grunn av spesielle forhold, som dokumentert sykdom eller foreldrepermisjon, vil denne likevel overføres til det påfølgende året. Arbeidstakere trenger i slike tilfeller ikke å avtale overføring med arbeidsgiver, da dette følger av loven.

Kompensasjon for ikke-avviklet ferie

I henhold til ferieloven er det som hovedregel ikke tillatt å utbetale lønn i stedet for å gi den lovbestemte ferien. Lovens intensjon er å sikre at arbeidstakere faktisk tar ut ferie for nødvendig hvile og fritid. Unntaket fra denne regelen gjelder ved arbeidsforholdets opphør, hvor arbeidsgiver kan utbetale lønn for feriedager som arbeidstakeren har til gode. Dersom det derimot er arbeidsgiverens feil at arbeidstakeren ikke har fått avviklet ferien innenfor året, kan arbeidstakeren ikke bare få overført den ubrukte ferien, men også kreve erstatning.

Har du spørsmål til ferielovens regler, kontakt advokat Vanessa Martinsen eller en annen av kontorets advokater innen arbeidsrett.